1、項目的整體情況
這部分有三個方面需要了解項目的規(guī)模、項目周期、項目所在地的基本信息。
項目的規(guī)模一般包括工藝規(guī)模和控制規(guī)模，比如發(fā)電廠的項目需要我們了解多大的機組，多大的鍋爐，以至于主設(shè)備的生產(chǎn)廠家，這方面的資料越細越好，這些對我們以后的方案設(shè)計提供了很好的依據(jù)，因為不同的廠家，設(shè)備的輔機配置是不一樣的，那么控制要求就會有很大的差別。最好有一個對以往項目的相關(guān)的統(tǒng)計資料，曾經(jīng)做過哪些廠家的設(shè)備，如果項目多了，可能就會發(fā)現(xiàn)這個項目和某個項目使用的是一樣的主機，哈哈，恭喜你，管理發(fā)揮作用了；倘若沒有類似的統(tǒng)計，送你一首歌-“論成敗，人生豪邁，看來你得從頭再來!”。
接下來，一定要記得仔細看看合同中對于各個階段時間的描述，如果忽視這個問題，可能給公司帶來違約的風險，至經(jīng)濟損失，也會給自己將來的工作帶來很大的麻煩。在以后的項目計劃制訂中一定要按此執(zhí)行，把握主動。
這個行業(yè)工作的一個最大特點就是轉(zhuǎn)戰(zhàn)南北。了解各地的風俗習慣、地理位置、乘車線路、氣候環(huán)境等對項目的實施也是非常重要的。比如，某個項目是山高路遠的山區(qū)，那么，設(shè)備在運輸過程中就應(yīng)該盡量使用火車運輸，如果汽車運輸?shù)脑挘蛻?yīng)該找信譽好的公司，裝運，投保等，以便在現(xiàn)場調(diào)試的時候，我們能盡快到達現(xiàn)場，這無疑為我們的工作提供了良好的保障。
2、項目的外部資源
對于整個項目來說，我們是提供設(shè)備和服務(wù)的，很多時候需要與客戶或其他廠商溝通、協(xié)調(diào)。所以每個項目的主要負責人、技術(shù)負責人等的聯(lián)系方式是必須知道的，而且這個通信錄的內(nèi)容是在項目實施過程中不斷增加的。另外，還需要了解一下項目的合作方式，是直接面對用戶，還是中間有一級代理商；是新項目，還是老項目的升級改造；是否有設(shè)計院的參與等，總之，對于我們控制不了的外部資源及信息，了解得越多，對于我們在項目執(zhí)行過程中處理非正常事件越有好處。所謂經(jīng)驗是建立在參與過很多復雜項目的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的，如果每個項目都那么順利，都是平鋪直敘的，經(jīng)驗就沒那么重要了。所謂復雜，不僅僅是技術(shù)的難度，更應(yīng)該包括對于各種事物的處理，各種關(guān)系的協(xié)調(diào)等諸多方面，這些東西可能沒有什么邏輯可言，但是很多時候處理的好壞直接決定項目的質(zhì)量。我們的口號就是：適應(yīng)規(guī)則，真心付出，爭取多贏。
3、項目的內(nèi)部資源
內(nèi)部資源大至分三部分硬件配置，人員配備，技術(shù)儲備。硬件是影響項目進度的決定因素，要做到心里有數(shù)，是否有需要外購的設(shè)備，對于外購設(shè)備，需要掌握它的供貨周期怎樣，是否需要調(diào)試及技術(shù)支持情況等。你看，這樣就涉及與其他廠商的協(xié)調(diào)工作了，不管怎樣，盡量讓他適應(yīng)你的需要。自產(chǎn)設(shè)備也要做到心中有數(shù)，及時下達生產(chǎn)任務(wù)，并不斷查看情況。對于不確定的設(shè)備做好足夠的準備，比如客戶突然增加了一臺設(shè)備，需要我們增加控制點，如果我們沒留有余地，就會被變化打亂計劃。趕緊想辦法補救吧，這一點是需要經(jīng)驗的，一般看你有沒有足夠的眼力了。
人員的配備是必需的，一定要有一個對技術(shù)及整個項目實施非常了解的助手，其他的就根據(jù)實際工作量來配吧，或者與其他項目共用人員。
技術(shù)儲備是指對于項目的技術(shù)資料、管理文檔的管理儲備等。哪些是新技術(shù)，是否有足夠的技術(shù)水平來實現(xiàn)，找到項目的核心技術(shù)點，該攻克就攻克。
對于不同行業(yè)，項目管理是有各自特色的。以上內(nèi)容是昌暉儀表制造有限公司根據(jù)自動化控制項目的項目實施過程總結(jié)出的一些經(jīng)驗，談不上豐富，但是應(yīng)該有一些借鑒意義。
