1、詢比價采購的定義
詢比價采購，四大采購方式之一，是指采購方通過向潛在的供應商發出詢價單，收集多個供應商的報價，并進行對比，最終選擇合適的供應商的一種采購方式。
詢比價，顧名思義，包括詢價和比價兩個主要程序。
詢比價采購，適用于質量指標統一明確的標準品采購，特別適用于企業里品種繁多的MRO類物料采購。
工程、服務等非標類采購，因各家方案或質量水平存在差異，無法價格決標，需要商務和技術綜合評標，不適用詢比價采購。
此外，單一來源的采購項目，因無多家報價，也不適用詢比價采購。
2、詢比價采購應遵循的原則
詢比價采購應遵循如下原則：
①公平公開原則
采購方提供的采購信息，必須公平公開給所有被詢價供應商，確保所有供應商掌握等量的采購項目信息。采購方不得為部分供應商量身定制排他性條件，限制其他供應商取得報價資格。
②充分競爭原則
采購方應選擇不少于三家供應商進行詢價，以確保詢價采購過程中的充分競爭。當已知市場上供應商充足，但參與報價的供應商不足三家時，應終止詢價，重新組織采購。
③一次定價原則
參與報價的供應商只能提供一個報價，后期不能更改，采購方不得與供應商就價格進行協商和談判。這樣做，一方面是為了防止采購方有傾向性地找目標中標方議價，通過掌握的其他家報價讓其調整報價中標，從而破壞詢比價采購的公平原則；另一方面是為了防止在后續詢比價采購項目中供應商認為還有議價流程而不報出底價。
3、流程
①立項
采購方根據采購需求，進行調研市場，了解行業的供需格局，掌握供應商信息，確定詢比價項目，明確采購標的的質量要求、供應商資格等重要信息。
②采購方詢價
采購方根據采購需求，制定詢價單，向符合資格的供應商分別發出報價邀請。詢價單應包括采購標的名稱、規格、數量、質量要求、交貨期、付款方式、報價截止時間等必要信息。
③供應商報價
被詢價供應商收到詢價單后，根據詢價要求編制報價單，包括產品價格、交貨期、付款方式等內容，在采購方要求的時間內回復給采購方。
④采購方比價
采購方收集各供應商報價，進行比較和評估，選出對己方條件最有利的報價。
⑤選擇合作方
采購方選擇最有利報價對應的供應商，簽訂合同，進行合作。
詢比價采購，也可以被應用在電子采購平臺中，與供應商管理、物料管理、招標采購、電子競價采購、合同管理和人員角色管理，并稱電子采購平臺的七大模塊。
電子采購平臺中的詢比價采購流程，與線下流程相似。只是供應商需先入駐平臺，采購方發布詢價時，在供應商庫中進行選擇供應商，對應供應商就能收到詢價信息。
在實際采購工作中，我們常受“不接受對方的第一次報價”的影響，認為詢比價采購項目中，如果沒有議價環節，會有“毛巾擰干但未烘干”的擔心。但是如果在詢比價采購項目中結合了議價，實際上長期看，供應商報價就不可能報出“一口價”，最終詢比價采購方式就都成了議價采購方式。
